RODO

        • Ochrona danych osobowych

        •  

           

          Inspektorem Ochrony Danych Osobowych

          w Szkole Podstawowej w Skotnikach 

          jest

          Paulina Lesiecka-Koralewska - specjalista w Kancelarii Prawnej Leśny & Wspólnicy Sp. z o.o.,

          z siedzibą w Gnieźnie przy ul. Platanowej nr 15

          e-mail: IOD@lesny.com.pl

          Czynności Inspektora Ochrony Danych wykonywane są zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

           

          Ogólna klauzula informacyjna - wypełnienie obowiązku informacyjnego następować będzie na podstawie odrębnych klauzul informacyjnych udostępnianych przy realizacji konkretnej czynności, w związku z którą następować będzie przetwarzanie danych osobowych.

           

          INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

           


           

          Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o następujących zasadach, na jakich przetwarzamy dane:

           

          1. Dane Administratora.

          Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka, jest Szkoła Podstawowa w Skotnikach  26-337 Aleksandrów

          tel.: 447560890,   e-mail: sp.skotniki@wp.pl

          1. Dane IOD.

          Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych w SP w Skotnikach   którym Paulina Lesiecka – Koralewska; kontakt e-mail: iod@lesny.com.pl.

          1. Cel i podstawa przetwarzania.

          Dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków publicznych nałożonych na Administratora przepisami prawa. W przypadku danych osobowych rodziców i dzieci jest to przede wszystkim przeprowadzenie rekrutacji do szkoły, a następnie, w przypadku przyjęcia dziecka, realizacja zadań oświatowych, dydaktycznych i wychowawczych, zagwarantowanie dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnianie obowiązku dotyczącego uzupełnienia i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej.

          Administrator przetwarza również dane osobowe pracowników i kontrahentów w celu prawidłowej realizacji umów o pracę bądź innych umów cywilonoprawnych.

          W ramach wykonywania ustawowych obowiązków Administrator przetwarza dane osobowe uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, to jest wypełnienia przez szkołę obowiązków, wynkających z przepisów prawa. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.

          W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych
          uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest art. 6 ust.
          1 a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, to jest na podstawie wyrażonej zgody. Zgoda taka może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku.

          Dane osobowe dzieci, ich rodziców lub opiekunów prawnych mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit f) RODO, to jest w celach wynikających z uzasadnionego interesu Administratora, np. dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami,

          1. Odbiorcy danych.

          W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa odbiorcami tych danych mogą być:
          a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

          b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych
          z Administratorem przetwarzają dane osobowe, np. firmy świadczące usługi informatyczne lub inne usługi niezbędne do funkcjonowania placówki.

          1. Czas przetwarzania.

          Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niebędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, i będzie inny w zależności od rodzaju celu. W przypadku danych osobowych rodziców i dzieci, dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego, a jeśli dziecko zostanie przyjęte do szkoły do czasu zakończenia nauki, a następnie przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych przez Administratora.

          W przypadku danych osobowych pracowników, dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu naboru, a jeśli kandydat zostanie zatrudniony, do czasu zakończenia stosunku pracy, a nstępnie przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych przez Administratora.

          1. Uprawnienia osób, których dotyczą dane przetwarzane przez Administratora.

          W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

          1. dostępu do danych osobowych i ich poprawiania (sprostowania) – na zasadach przewidzianych w art 15 i 16 RODO;
          2. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym – art. 17 RODO), w przypadku gdy:

          – dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

          – osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

          – osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;

          – dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

          – dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,

          1. ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na zasadach przewidzianych w art. 18 RODO,
          2.  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – na zasadach przewidzianych w art .21 RODO.
          1. Prawo skargi.

          Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego -Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

          1. Inne informacje.
          1. dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane,
          2. podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Niepodanie danych skutkowac będzie np. niemożliwością przyjęcia dziecka do placówki, niemożliwością zawarcia umowy.

          W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Zgoda może zostać wycofana w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

           

           

           

        1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:
        1. Administratorem danych osobowych użytkowników fanpage’a  pod adresem https://www.facebook.com/profile.php?id=61556750422921

          szkoły  jest Szkoła Podstawowa w Skotnikach, Skotniki 4  tel.447560890 e-mail: sp.skotniki@wp.pl Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, którym jest Paulina Lesiecka-Koralewska, z którym można się skontaktować pod adresem iod@lesny.com.pl

         

        1. Informacje ogólne:

         

        1. Działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebooka.
        2. Informacje zawarte na Państwa profilu oraz aktywności wynikające z jego użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Facebook.
        3. Przetwarzamy Państwa dane tylko i wyłącznie na potrzebny odpowiedzi na Państwa pytania, komentowania wpisów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz treści przez nas udostępnionych.
        4. Państwa aktywność związana z korzystaniem z naszego fanpage’a nie jest archiwizowana przez nas poza serwisem Facebook.
        5. Nie mamy kontroli nad tym, jakie dane gromadzi dostawca wtyczek lub stron serwisów społecznościowych i jak je przetwarza. Aby uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, w tym także plików cookies tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez zewnętrznych dostawców oraz przysługujących Państwu praw oraz opcji ustawień ochrony prywatności tych dostawców, mogą Państwo zapoznać się z informacją o ochronie danych odpowiedniego dostawcy:  Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation.
        1. Cel i zakres przetwarzanych danych oraz podstawa prawna przetwarzania:
        1. Administrator przetwarza dane osobowe osób, które:
        • dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,
        • opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u,
        • wysłały wiadomość.
        • Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia fanpage pod nazwą Szkoła Podstawowa w Skotnikach
        • oraz na zasadach określonych przez Facebook i informowania za jego pomocą o aktywności Administratora, promowaniu działań biblioteki oraz różnych innych wydarzeń związaych z życiem szkoły, budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z Administratorem oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości), co stanowi prawnie uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f. RODO). Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit .a RODO).
        • Administrator danych osobowych będzie przetwarzał następując dane:
        • podstawowe dane identyfikacyjne (zazwyczaj zawierające imię i nazwisko) w zakresie opublikowanym przez Państwa na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook,
        • dane opublikowane przez Państwa na profilu Facebook;
        • zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek);
        • inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage – użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne;
        • treść Państwa komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger;
        • anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Business Suite” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z sewisu Facebook, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies”), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany
          i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a.
        1. Odbiorcy danych:
        1. W zakresie fanpage’a, w związku ze specyfiką portalu Facebook, informacje o osobach obserwujących fanpage’a, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne.
        2. Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
        3. podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych;
        4. podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Państwa dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
        5. właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy. 
        • Jednocześnie informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Informacje na ten temat można uzyskać na https://www.facebook.com/policy.php.
        1. Okres przechowywania danych:

        Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów: 

        • informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Państwa pytania;
        • w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
        • Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka;
        • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu,
        • dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Business Suite” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata;
        • dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.
        1. Prawa osób, których dane dotyczą:

        Przysługuje Państwu:

        • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
        • prawo do usunięcia danych;
        • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
        • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
        • prawo do przenoszenia danych;
        • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
        • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, 00-193, ul. Stawki 2.
          • .
        1. Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich nie podania:

        Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage’a lub pozostawiania komentarzy.